Реферат на тему: Теоретическая часть. Понятие и обобщенная структура систем автоматизированной обработки

Введение

На любом предприятии используется информация - жизненно важный, необходимый для деятельности предприятия продукт, создающий основу для управления предприятием. При наличии или отсутствии автоматизации информация существует и циркулирует внутри предприятия, составляя его информационную систему. При этом автоматизация будет эффективна только тогда, когда успешно произойдет интеграция автоматизированной информационной системы в структуру предприятия.

Одна из основных целей автоматизации - снабдить каждого сотрудника, информацией в то время и в тех форме и объеме, которые ему необходимы. Для этого необходима единая интегрированная база данных предприятия, локальная вычислительная сеть и соответствующим образом оборудованные автоматизированные рабочие места для каждого из сотрудников. Такой подход подразумевает комплексную автоматизацию предприятия.

Несмотря на значительные успехи в развитии технических средств, до сих пор первичные данные часто фиксируются на бумажном носителе. Этому есть психологическое объяснение: человек предпочитает сохранять письменную копию на случай возможных недоразумений, необходимости повторной передачи либо подтверждения произведенной передачи данных и т.п. Кроме того, письменный или печатный документ имеет юридическое значение в отличие от компьютерной базы данных, которую можно сознательно или несознательно исказить. Правда, в современных информационных системах, защищенных специальными средствами, можно надеяться на достоверность сохраняемой информации.

Глава 1. Теоретическая часть

.1 Понятие и обобщенная структура систем автоматизированной обработки экономической информации

Под экономической информацией понимают совокупность сведений, отображающих состояние или определяющих изменение и развитие народного хозяйства, всех его звеньев и элементов. Этот термин употребляется обычно как равнозначный понятию "данные".

Автоматизированная система - комплекс технических, программных, других средств и персонала, предназначенный для автоматизации различных процессов.

Автоматизированная система обработки экономической информации состоит из следующих элементов: вычислительная система (операционная система и технические средства); база данных; СУБД; администратор данных; организационно-методические средства; словарь данных.

Словарь данных - централизованное хранилище нетто-информации (информации об информации), описывающее структуру баз данных, пользователей информации.

Организационно-методические средства - различные инструкции, материалы для пользователей.

Администратор данных - специалист, обеспечивающий создание и функционирование банка данных.

Система базы данных - банк данных.

Банк данных - именованная совокупная структура данных, отображающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. Основные элементы базы данных:

Элемент данныхАгрегат данныхЗаписиНабор записейБД.

Элемент данных - наименьшая сематически значимая поименованная единица информации, обладает именем, типом (символ, числа), длиною, точностью (количество знаков после запятой).

Агрегат данных - поименованная совокупность элементов данных внутри записи, которые можно рассматривать как единое целое. Делится на простой и сложный.

Простой агрегат: Дата (агрегат): - год - месяц - число (элементы данных)

Предприятие (агрегат):- наименование п/п - адрес п/п (простой агрегат) - индекс - город - улица -дом (элементы данных).

Запись - наименьшая совокупность элементов данных или элементов данных и агрегатов.

Набор - поименованная совокупность записей, взаимосвязанных в файлах.

СУБД - совокупность программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных.

Назначение СУБД: управление базами данных, т.е. выполнение ими роли менеджера; разработка, отладка и выполнение прикладных программ (трансляторы); выполнение вспомогательных операций, сервис.

Функции СУБД: организация хранения данных; определение и инициализация баз данных; представление пользователю доступа к базе; защита целостности базы данных (непротиворечивость, неизбежность, полнота); управление доступом к базе данных; периодичность изменения хранимых данных.

Ядро СУБД - управление программами, предназначенное для автоматизации всех процессов, связанных с обращением к БД.

Основной признак классификации СУБД - логическая модель БД.

СУБД: dBase, FoxPro, Access, Orion, Prokle.

Основные показатели, характеризующие СУБД: производительность, объем запросов клиента, затраты.

Пользователи банка данных: конечные (для нужд которых создается банк данных), администратор банка данных (обращаются за описанием схемы).

Оглавление

- Введение

- Теоретическая часть .1 Понятие и обобщенная структура систем автоматизированной обработки экономической информации

- Носители экономической информации. Классификация носителей экономической информации

- Содержание и структура проектирования и формирования Технического Проекта Глава 2. Практическая часть

- Проектная часть Заключение

- Список используемой литературы

- Приложения

Заключение

Данная контрольная работа разбита на три части: теоретическая, практическая и проектная.

В теоретической части освещены три вопроса:

Понятие и обобщенная структура систем автоматизированной обработки экономической информации.

2 Носители экономической информации. Классификация носителей экономической информации.

Содержание и структура проектирования и формирования Технического Проекта.

В практической части исследованы и смоделированы финансовые и экономические функции: дисконтирование, амортизация, эффективность капиталовложений.

В проектной части выбрана тема В"Автоматизированная система обработки экономической информации по учету сбыта и реализации готовой продукцииВ". Решение задачи позволило автоматизировать учет сбыта и реализации готовой продукции.

Список литературы

1 Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике: учебник. - М.: Экономистъ, 2005 г.

2 Бенецкий Э.М., Морозов Г.А., Оболенский Л.А., Черноиванов В.А. Внедрение автоматизированной системы управления производством на базе пакетов прикладных программ. - М.: "Статистика", 1980 г.

Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. - М.: Финансы и статистика, 2005 г.

Романенко И.В. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2002 г.

Синяк В.С., Буяновский Л.А., Рощин А.С. Автоматизированные системы управления и руководитель М.: Финансы и статистика, 1983 г.

Соколова Г.Н. Информационные технологии экономического анализа М.: "Экзамен", 2002 г.

Экономика предприятия (фирмы): Учебник / Под ред. О.И. Волкова и О.В. Девяткина М.: ИНФРА-М, 2006 г.

Экономика предприятия: Учебник / А.Е. Карлика, М.Л. Шухгальтер - М.: ИНФРА-М, 2003 г.